Întrebări frecvente

Condica de Prezență este o aplicație online pentru evidența timpului de lucru. Poți administra angajații, configura programele de lucru, înregistra concediile și centraliza pontajele firmei într-un singur loc.

Nu. Aplicația se accesează direct din browser, de pe calculator, tabletă sau telefon. Ai nevoie de o conexiune la internet și de datele de autentificare.

După crearea contului, completezi datele firmei, adaugi angajații și configurezi programele de lucru. Apoi poți gestiona pontajele, concediile și rapoartele din panoul firmei.

În modul manual, responsabilul înregistrează orele de sosire și plecare.

În modul automat, pontajul se completează pe baza programului de lucru configurat. Responsabilul verifică situația și înregistrează modificările necesare: întârzieri, plecări anticipate, concedii sau absențe.

Nu. În acest mod, pontajul se generează conform programului stabilit. Este însă necesar ca persoana responsabilă să verifice înregistrările și să le actualizeze atunci când programul efectiv diferă de cel configurat.

Da. Poți configura programul în funcție de activitatea fiecărui angajat, inclusiv orele de lucru, pauzele și zilele lucrătoare. Aceste setări sunt folosite la calcularea pontajului.

Da. Persoana responsabilă poate înregistra concediile de odihnă, concediile medicale și învoirile. Aplicația permite și urmărirea zilelor de concediu efectuate și rămase.

Da. Persoanele cu drepturi de administrare pot modifica înregistrările pentru a reflecta situația reală. Este recomandat să verifici pontajele înainte de generarea raportului final al lunii.

Da. Poți organiza evidența angajaților pe puncte de lucru, astfel încât să urmărești mai ușor activitatea echipelor din locații diferite.

Da. Poți exporta rapoartele de pontaj în format Excel, pentru verificare, arhivare și transmitere către contabilitate. Înainte de export, verifică orele înregistrate, concediile și absențele din perioada selectată.

Da. Poți folosi Condica de Prezență și pentru echipe mici. Alegi pachetul potrivit în funcție de numărul de angajați și de nevoile firmei.

În pagina „Pachete” găsești abonamentele disponibile, prețurile și condițiile fiecăruia. Consultă această pagină pentru a alege varianta potrivită firmei tale.

Da. Aplicația permite evidența concediilor pentru fiecare angajat, inclusiv urmărirea zilelor efectuate și a soldului rămas. Astfel, persoana responsabilă poate verifica mai ușor situația înainte de înregistrarea unui nou concediu.

Da. Aceste situații pot fi înregistrate distinct, pentru ca evidența angajatului să reflecte corect perioadele lucrate și cele de absență.

Concediile sunt gestionate de persoana responsabilă din cadrul firmei, în funcție de drepturile de acces. Aceasta completează tipul concediului și perioada corespunzătoare.

Fișa angajatului centralizează informații utile pentru administrarea personalului: termenul contractului de muncă, situația concediilor și absențelor, data următoarei instruiri SSM și data următorului control de medicina muncii.

Da. Poți completa și consulta în fișa angajatului data următoarei instruiri SSM. Termenul este păstrat alături de celelalte informații ale angajatului, pentru a putea urmări mai ușor instruirile care trebuie programate.

Da. Poți păstra în evidența angajatului termenul următorului control de medicina muncii, conform informațiilor din documentele medicale. Astfel, ai la îndemână datele necesare pentru organizarea controalelor periodice.

Da. Pentru contractele pe perioadă determinată, poți înregistra data de încheiere și o poți urmări în fișa angajatului. Acest lucru te ajută să identifici contractele care se apropie de termen și să pregătești din timp măsurile necesare.

Datele pentru contract, instruirea SSM și controlul medical se completează pe baza documentelor și informațiilor firmei. Aplicația le centralizează pentru urmărire; persoana responsabilă trebuie să le mențină actualizate.