Funcționalități pentru pontaj online

Condica de Prezență aduce într-un singur loc timpul lucrat, echipa, concediile și rapoartele de care ai nevoie pentru o administrare mai simplă și mai clară.

Configurezi programele de lucru, verifici situația angajaților și pregătești rapoartele din aceeași aplicație.

Pontaj simplu și flexibil

Alegi pontaj manual sau automat pentru fiecare angajat. În modul automat, orele se calculează conform programului configurat. Administratorul verifică situația și înregistrează excepțiile.

Înregistrarea sosirii și plecării în modul manual
Pontaj automat conform programului și pauzelor stabilite
Acțiuni colective pentru angajații eligibili
Programe individuale, part-time și ture 12/24 sau 12/48
Verificarea și confirmarea pontajelor de către administrator

Condică de prezență mereu actualizată

Consulți situația echipei pentru perioada aleasă: sosiri, plecări, ore lucrate, absențe și zile libere. Pontajul și Condica folosesc aceleași înregistrări, pentru o evidență consecventă.

Filtrare după perioadă, angajat sau departament
Vizualizare zilnică, săptămânală, lunară și anuală
Ani disponibili în funcție de istoricul pontajului firmei
Situații distincte pentru pontajele automate și manuale

Administrarea echipei, fără fișiere complicate

Organizezi angajații după structura firmei și configurezi programul fiecăruia. Gestionezi mai multe puncte de lucru în contul aceleiași companii.

Angajați, departamente și coduri unice în cadrul firmei
Programe de lucru personalizate și date de contact
Organizare pe puncte de lucru
Importul angajaților din fișiere CSV
Acces diferențiat pentru administrator, manager și contabil

Fișa angajatului și termenele importante

Centralizezi termenele introduse de administrator și vezi situația concediilor și absențelor din anul curent.

Tipul contractului și data expirării pentru perioada determinată
Data ultimei instruiri SSM și termenul următoarei instruiri
Datele controlului medical și următoarea verificare pentru fișa de aptitudine
Situația concediului de odihnă și a absențelor
Notificări configurabile cu 1–90 de zile înaintea termenelor completate

Concedii și absențe gestionate ușor

Administratorul înregistrează și gestionează concediile, învoirile și absențele echipei. Situațiile introduse se reflectă în pontaj și în rapoarte.

Concedii de odihnă și concedii medicale
Învoiri pe ore și absențe
Zile de concediu efectuate, planificate și rămase
Evidența zilelor reportate și a ajustărilor
Istoricul perioadelor înregistrate

Calendar adaptat activității firmei

Configurezi zilele libere și excepțiile care influențează programul angajaților.

Calendarul sărbătorilor legale
Zile libere stabilite de companie
Excepții individuale pentru angajați
Configurarea activității în zilele libere
Verificarea calendarului anual

Ore suplimentare și compensare

Urmărești orele suplimentare aprobate și modul în care sunt compensate, fără dublarea lor în totalul orelor lucrate.

Evidența orelor suplimentare aprobate
Înregistrarea orelor recuperate
Marcarea orelor compensate prin plată
Sold disponibil pentru fiecare angajat

Închidere lunară și istoricul modificărilor

Închizi luna după verificarea pontajelor și urmărești modificările în jurnalul de activitate.

Închiderea lunilor verificate
Redeschidere cu motiv pentru corecturi
Istoricul acțiunilor și al utilizatorului care le-a efectuat

Rapoarte pregătite pentru administrare și contabilitate

Transformi evidența zilnică în rapoarte pentru verificarea timpului lucrat și pregătirea datelor necesare contabilului.

Rapoarte zilnice, săptămânale, lunare și anuale
Situații pe angajat, departament și punct de lucru
Centralizatoare pentru ore lucrate, concedii și absențe
Descărcare în PDF, Excel și CSV
Șabloane de export cu denumiri și ordine de coloane configurabile

Notificări și comunicare cu clienții

Clienții consultă mesajele în clopoțelul de notificări. Administratorul platformei poate trimite mesaje către o firmă sau către toți clienții și poate verifica dacă au fost deschise.

Notificări despre cont, oferte și actualizări ale aplicației
Alerte pentru termenele din fișa angajatului
Mesaje necitite și istoric al notificărilor
Emailuri trimise din administrare despre abonament, proformă și activarea contului
Invitații de testare și oferte cu subiect și text editabile înainte de trimitere

Backup zilnic, separat pentru fiecare firmă

Sistemul păstrează copii de siguranță pentru ultimele 7 zile. Administratorul platformei gestionează backupurile fiecărei companii.

Copii zilnice distincte pentru fiecare client
Descărcarea copiilor de siguranță din administrare
Restaurarea unei firme fără restaurarea celorlalte conturi

Ghid de utilizare, pas cu pas

Ghidurile explică activitățile disponibile pentru rolul utilizatorului și îl ajută să parcurgă configurarea, pontajul și rapoartele.

Tutoriale adaptate drepturilor utilizatorului
Pași simpli și acces direct la secțiunile aplicației
Progres salvat pentru ghidurile marcate ca parcurse
Ghiduri actualizabile de administratorul platformei

Acces de pe calculator, tabletă și telefon

Folosești aplicația direct din browser, cu o interfață care se adaptează ecranului.

Design responsive pentru ecrane mari și mici
Acces fără instalarea unui program separat
Vizualizare pe ecran complet, în browserele compatibile

Mai puțin timp pierdut. Mai mult control.

Condica de Prezență te ajută să organizezi pontajul, să urmărești situația echipei și să pregătești rapoartele dintr-un singur loc.