Termeni și condiții

Ultima actualizare: 01.09.2026

1. Identificarea furnizorului

Site-ul condicadeprezenta.ro și aplicația Condica de Prezență sunt administrate de:

Denumire societate: Cruceru Bogdan Adrian I.I.
Sediu social: Str. Splaiul Independentei, Nr. 202B, Cam. 42, Sector 6, Jud. Bucuresti
CUI: 39233885
Număr Registrul Comerțului: F40/2282/2024
E-mail: office@condicadeprezenta.ro

În continuare, societatea este denumită „Furnizorul”, iar firma sau profesionistul care contractează serviciul este denumit „Clientul”. Datele de identificare și contact ale furnizorului trebuie să fie disponibile permanent pe site.

2. Obiectul serviciului

Condica de Prezență este o aplicație online destinată administrării evidenței timpului de lucru și a informațiilor asociate angajaților.

În funcție de pachetul contractat, serviciul poate include pontaj manual sau automat, configurarea programelor de lucru, evidența concediilor și absențelor, fișa angajatului, urmărirea termenelor și exportul rapoartelor.

Funcționalitățile și limitele aplicabile sunt cele prezentate în oferta acceptată de Client.

3. Acceptarea termenilor

Acești termeni reglementează accesul și utilizarea aplicației. Persoana care creează contul în numele unei firme declară că este autorizată să o reprezinte.

Înainte de contractare, Clientul trebuie să poată consulta și salva termenii, verifica pachetul ales și corecta datele introduse. Limba contractului este româna.

Încheierea contractului și confirmarea activării: [descrierea fluxului efectiv de comandă, acceptare și confirmare].

Simpla vizitare a site-ului nu reprezintă contractarea unui abonament.

4. Contul și drepturile de acces

Clientul furnizează informații corecte și actualizate despre firmă și persoanele autorizate să utilizeze aplicația.

Clientul este responsabil pentru păstrarea confidențialității datelor de autentificare, atribuirea drepturilor de acces și retragerea accesului persoanelor care nu mai sunt autorizate.

Orice utilizare suspectă sau acces neautorizat trebuie comunicat Furnizorului fără întârzieri nejustificate.

5. Abonamente, prețuri și plată

Accesul la serviciile contra cost se acordă conform pachetului și perioadei contractate.

Prețul, moneda, tratamentul TVA, limitele pachetului și eventualele costuri suplimentare sunt comunicate înainte de plasarea comenzii. Modificările de preț se comunică înainte de aplicare și nu modifică retroactiv prețul unei perioade deja achitate.

6. Perioada de testare

Dacă este oferită o perioadă de testare, durata, funcționalitățile disponibile și condițiile de continuare sunt cele afișate la înscriere.

Eventuala trecere la un abonament plătit și orice plată automată trebuie explicate înainte de începerea testării.

7. Pontajele și programele de lucru

Clientul răspunde pentru configurarea programelor și pentru corectitudinea informațiilor introduse de utilizatorii autorizați.

În modul automat, înregistrările sunt generate pe baza programului configurat. Acestea trebuie verificate și ajustate pentru a reflecta activitatea efectivă, inclusiv întârzierile, plecările anticipate, concediile și absențele.

Generarea automată a unui pontaj nu constituie, prin ea însăși, confirmarea prezenței efective a angajatului.

8. Concedii, învoiri și absențe

Clientul este responsabil pentru înregistrarea și verificarea concediilor, învoirilor și absențelor, pe baza documentelor și aprobărilor corespunzătoare.

Soldurile afișate depind de datele și setările introduse. Înregistrarea unei perioade în aplicație nu înlocuiește aprobările sau documentele necesare în relația de muncă.

9. Fișa angajatului și termenele importante

Fișa angajatului poate centraliza situația concediilor, absențele și termenele introduse pentru:

contractele de muncă pe perioadă determinată;
următoarea instruire SSM;
următorul control de medicina muncii.

Clientul răspunde pentru completarea și actualizarea acestor date conform documentelor relevante.

Afișarea termenelor și eventualele notificări disponibile au rol de sprijin administrativ. Ele nu înlocuiesc verificarea documentelor și organizarea măsurilor necesare de către persoanele responsabile.

10. Rapoarte și exporturi

Rapoartele sunt generate pe baza informațiilor existente în aplicație la momentul exportului.

Clientul trebuie să verifice datele înainte de utilizarea rapoartelor în contabilitate, salarizare sau alte proceduri. Clientul păstrează documentele și exporturile necesare activității sale, conform obligațiilor aplicabile.

11. Datele cu caracter personal

Pentru datele angajaților prelucrate în numele Clientului, Clientul are, de regulă, calitatea de operator, iar Furnizorul pe cea de persoană împuternicită.

Clientul stabilește scopurile și temeiurile prelucrării, informează angajații și introduce numai datele necesare utilizării serviciului.

Obligațiile privind prelucrarea datelor în numele Clientului trebuie reglementate printr-un acord conform articolului 28 GDPR, care să acopere inclusiv securitatea, subcontractanții, asistența și returnarea sau ștergerea datelor la încetarea serviciului. EUR-Lex

Prelucrările efectuate de Furnizor în scopuri proprii, precum facturarea și administrarea relației comerciale, sunt descrise în Politica de confidențialitate.

12. Disponibilitate și suport

Accesarea aplicației necesită o conexiune la internet și un browser compatibil.

Pot exista întreruperi pentru mentenanță, actualizări sau remedierea incidentelor. Pentru intervențiile planificate care afectează semnificativ accesul, Furnizorul informează Clientul în avans, atunci când este posibil.

Canalul și programul de suport: [adresa de contact și programul].

Orice nivel garantat de disponibilitate sau termen garantat de intervenție se stabilește expres în oferta ori contractul aplicabil.

13. Utilizare permisă și proprietate intelectuală

Clientul primește dreptul de a utiliza aplicația pentru activitatea sa, în limitele abonamentului.

Sunt interzise accesarea neautorizată a altor conturi, afectarea securității serviciului, introducerea de cod malițios și utilizarea aplicației în scopuri ilegale.

Drepturile asupra aplicației și elementelor sale aparțin titularilor acestora. Clientul își păstrează drepturile asupra datelor și documentelor introduse.

14. Încetarea serviciului

Accesul poate fi restricționat la expirarea perioadei contractate, pentru neplată sau în cazul unor încălcări grave ale condițiilor de utilizare.

Cu excepția situațiilor urgente de securitate ori a obligațiilor legale, Clientul este informat despre motiv și, când este posibil, despre măsurile necesare remedierii.

15. Răspunderea părților

Fiecare parte răspunde pentru îndeplinirea obligațiilor sale, conform contractului și legislației aplicabile.

Furnizorul răspunde pentru serviciul furnizat, iar Clientul pentru legalitatea, exactitatea și utilizarea datelor introduse de persoanele autorizate.

Aplicația oferă suport administrativ și nu reprezintă consultanță juridică, servicii de medicina muncii sau servicii SSM. Nicio prevedere nu exclude răspunderea care nu poate fi limitată potrivit legii.

16. Modificarea termenilor și soluționarea sesizărilor

Modificările care afectează semnificativ serviciul sau obligațiile Clientului sunt comunicate înainte de aplicare. Publicarea unei versiuni noi nu modifică retroactiv obligațiile deja asumate.

Sesizările se transmit la suport@condicadeprezenta.ro, cu informațiile necesare identificării contului și situației reclamate.

Contractul este guvernat de legea română. Părțile vor încerca soluționarea amiabilă a neînțelegerilor, iar în lipsa unei soluții se pot adresa instanțelor competente potrivit legii.

Serviciul este destinat utilizării profesionale. Dacă un contract este încheiat cu o persoană având calitatea legală de consumator, drepturile sale obligatorii rămân aplicabile.